Finalul clasei I: ce documente trebuie să finalizeze învățătorii și cum pot simplifica acest proces

Finalul anului școlar la clasa I vine cu un volum consistent de documente, dar și cu o dimensiune în plus: continuitatea. Documentele completate acum nu sunt izolate, ci fac parte dintr-un traseu educațional care a început la clasa pregătitoare și va continua în clasa a II-a. Planul individualizat și portofoliul educațional — toate se acumulează de la un an la altul, fiecare document construit pe baza celui anterior.

Gestionat fizic, acest proces devine din ce în ce mai dificil pe măsură ce anii trec. Gestionat digital, devine o arhivă coerentă, accesibilă în orice moment.

Principalele documente care trebuie finalizate la sfârșitul clasei I sunt:

• Raportul de evaluare
• Planul individualizat de învățare
• Documentele aferente programului de învățare remedială
• Portofoliul educațional al elevului, care include:
  • planul individualizat de învățare
  • raportul de evaluare
  • recomandări de orientare școlară
  • produse relevante ale activității elevului

Aceste documente trebuie completate, semnate și arhivate la nivelul unității de învățământ.

1. Raportul de evaluare

Raportul de evaluare de la finalul clasei I este reglementat prin același act normativ ca cel de la clasa pregătitoare — OMEC 6583/2024 — și are aceeași structură pe domenii de dezvoltare. Ceea ce diferă sunt competențele specifice de referință, care sunt cele prevăzute în programa școlară pentru clasa I.

Raportul structurează informații referitoare la:

• dezvoltarea limbajului și a comunicării
• dezvoltarea cognitivă
• dezvoltarea socio-emoțională, a capacităților și atitudinilor de învățare
• dezvoltarea fizică și motrică
• aprecieri și recomandări finale.

Pentru fiecare competență specifică, cadrul didactic consemnează nivelul achiziției: „nerealizată", „realizată cu sprijin" sau „realizată independent".

Raportul de evaluare trebuie:

• completat de cadrul didactic, în colaborare cu consilierul școlar, logopedul sau psihologul școlar, după caz
• tipărit și semnat de cadrul didactic
• prezentat individual părinților până la încheierea anului școlar
• inclus în portofoliul educațional al elevului
• transmis către platforma informatică dedicată a Ministerului Educației.

Informațiile din raport stau la baza întocmirii sau actualizării planului individualizat de învățare și fundamentează deciziile de orientare și consiliere educațională pentru anul următor.

2. Planul individualizat de învățare

Planul individualizat de învățare este obligatoriu pentru fiecare elev conform ROFUIP 2024 și reprezintă componentă obligatorie a portofoliului educațional conform OMEC 6478/2024. La clasa I, acesta se întocmește la începutul anului școlar pe baza evaluării inițiale — care ține cont inclusiv de raportul de evaluare primit de la clasa pregătitoare — și este revizuit pe parcurs, în funcție de evoluția fiecărui elev.

În practică, un plan individualizat complet acoperă:

• evaluarea inițială
• nevoile de învățare identificate
• obiective educaționale
• planuri de intervenție
• activități și metode de lucru
• monitorizarea progresului
• revizuirea planului pe parcursul anului.

La finalul clasei I, planul individualizat completat și revizuit se adaugă portofoliului educațional care va continua în clasa a II-a — un dosar care crește în complexitate și valoare informațională pe măsură ce elevul avansează.

3. Programul de învățare remedială și documentele asociate

La fel ca la clasa pregătitoare, programul de învățare remedială este o componentă obligatorie a activității didactice în clasa I, conform OMEC 6423/2025. Fiecare învățător desfășoară două ore pe săptămână de activități remediale, cu sesiuni de 30–35 de minute la această clasă, adaptate vârstei și nivelului de dezvoltare.

Scrisoarea metodică pentru anul școlar 2025-2026 și procedurile de inspecție ale mai multor inspectorate școlare județene confirmă necesitatea unui set complet de documente pentru gestionarea acestui program:

• recomandarea cadrului didactic de înscriere a elevilor în program
• planul individualizat de învățare pentru activitățile remediale
• fișele de progres, completate și actualizate periodic
• planificarea orelor remediale
• raportul final privind evoluția elevului în program.

Fiecare dintre aceste documente trebuie completat, păstrat la nivelul unității de învățământ și comunicat părinților, reprezentând dovada concretă a desfășurării programului în cazul inspecțiilor.

4. Portofoliul educațional al elevului

Portofoliul educațional al elevului, reglementat prin OMEC 6478/2024, nu se constituie de la zero la clasa I — acesta continuă portofoliul început la clasa pregătitoare, îmbogățindu-se cu documentele anului în curs. Este un dosar educațional viu, care reflectă traseul complet al elevului și va continua să crească în anii următori.

Portofoliul educațional al elevului din clasa I include documentele anului în curs, alături de cele constituite la clasa pregătitoare:

• planul individualizat de învățare
• raportul de evaluare
• recomandări de orientare școlară
• produse relevante ale activității elevului.

Portofoliul este semnat de cadrul didactic și de director, arhivat la nivelul unității și transmis în copie părinților la finalul anului școlar.

Când portofoliul există doar în format fizic, volumul de documente acumulat începând cu clasa pregătitoare devine deja dificil de gestionat — și va continua să crească. Localizarea unui document din anul anterior, verificarea evoluției unui elev pe parcursul celor doi ani sau pregătirea dosarului pentru o inspecție presupune timp și efort considerabil, cu risc real de lacune.

Cum arată în practică finalul de an

În practică, finalizarea acestor documente presupune mai multe etape:

1. cadrul didactic finalizează observările și evaluările pe baza cărora completează raportul de evaluare
2. completează și revizuiește planurile individualizate de învățare
3. finalizează documentele aferente programului de învățare remedială
4. documentele sunt tipărite
5. sunt semnate de cadrul didactic
6. ajung la director pentru verificare și semnare
7. raportul de evaluare este prezentat individual părinților
8. sunt organizate în portofoliul educațional al elevului
9. copiile documentelor sunt transmise părinților
10. datele din raportul de evaluare sunt încărcate în platforma informatică a Ministerului Educației.

La clasa I, acest proces se desfășoară în paralel cu gestionarea portofoliilor din doi ani școlari, a planurilor individualizate și a documentelor remediale pentru fiecare elev în parte. Înmulțit cu numărul de elevi din clasă, volumul total de documente fizice care trebuie verificate, semnate și arhivate poate deveni copleșitor.

Cum poate simplifica ePortofoliu acest proces

Platforma ePortofoliu centralizează toate aceste documente într-un singur loc și le generează automat, pe baza programei școlare în vigoare pentru clasa I. Structura fiecărui document respectă întocmai cerințele legale — inclusiv componentele obligatorii ale planului individualizat prevăzute în Legea nr. 198/2023 și structura standardizată a raportului de evaluare conform OMEC 6583/2024.

Pentru programul de învățare remedială, ePortofoliu pune la dispoziție un modul dedicat, din care pot fi generate automat toate documentele obligatorii: recomandarea de înscriere, planul individualizat, fișele de progres, planificarea orelor și raportul final.

Iar continuitatea nu mai depinde de dosare fizice: portofoliul fiecărui elev este disponibil digital, complet de la clasa pregătitoare, ușor de accesat și de completat în orice moment. Directorul verifică și semnează direct din platformă, iar datele din raportul de evaluare pot fi exportate către platforma Ministerului Educației, eliminând completarea dublă a acelorași informații.

Concluzie

Unitățile care folosesc deja ePortofoliu închid anul școlar fără stres de documente — rapoartele de evaluare, planurile individualizate, documentele remediale și portofoliile sunt completate, semnate și arhivate din câteva clickuri, exact conform cerințelor legale.

Dacă doriți să vedeți cum funcționează în practică și cum puteți finaliza toate documentele de la clasa I fără efort — de la raportul de evaluare până la portofoliul educațional complet și documentele programului remedial — vă invităm să solicitați o prezentare gratuită prin formularul de mai jos ↓.