ePortofoliu

Politica de Confidențialitate – ePortofoliu

Data ultimei actualizări: 16.04.2026

1. Operatorul de date

Datele personale sunt prelucrate de SMARTADMIN SRL, în calitate de operator de date.

2. Tipuri de date colectate

  • Date de identificare: nume, prenume, e-mail, telefon;
  • Date de plată: procesate de procesatorul de plăți (Prestatorul nu stochează datele cardului);
  • Date educaționale: date introduse în platformă de către Utilizator sau transmise pentru configurarea inițială a conturilor (de exemplu, prin fișiere furnizate);
  • Date de utilizare: activitatea în aplicație, documente generate, fișiere încărcate.

3. Scopurile prelucrării

  • Crearea și administrarea contului Utilizatorului;
  • Facturare și procesare plăți;
  • Furnizarea de suport tehnic;
  • Îmbunătățirea serviciului;
  • Conformitatea cu obligațiile legale.

Datele sunt prelucrate exclusiv în scopul furnizării accesului la platforma ePortofoliu și al utilizării funcționalităților acesteia, fără a fi utilizate în scopuri proprii, comerciale sau de marketing.

Prelucrarea datelor se realizează în temeiul art. 6 alin. (1) lit. b) din GDPR – executarea contractului încheiat cu Utilizatorul, precum și, după caz, în temeiul art. 6 alin. (1) lit. c) – îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile operatorului.

5. Stocarea datelor

Datele introduse și utilizate în cadrul platformei ePortofoliu sunt păstrate pe durata abonamentului activ și pentru o perioadă de maximum 90 de zile calendaristice de la încetarea acestuia, exclusiv pentru a permite exportul sau recuperarea datelor de către utilizator.

După expirarea acestei perioade, datele sunt șterse definitiv.

Datele aferente documentelor financiar-contabile (facturi, plăți) sunt păstrate conform termenelor prevăzute de legislația fiscală.

Platforma ePortofoliu nu utilizează cookies și nu implementează mecanisme de monitorizare a comportamentului utilizatorilor. Politica de cookies aplicabilă vizitatorilor site-ului Portofoliu Educațional - Soluția digitală ePortofoliu este distinctă și se aplică exclusiv paginilor publice ale site-ului, fără a viza utilizarea platformei ePortofoliu.

6. Drepturile Utilizatorului

Utilizatorul are dreptul de:

  • acces la date;
  • rectificare;
  • ștergere („dreptul de a fi uitat");
  • restricționare a prelucrării;
  • portabilitate;
  • opoziție;
  • plângere la ANSPDCP (Pagina principală).

7. Securitatea datelor

Prestatorul implementează măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor, inclusiv criptarea conexiunilor și back-up periodic.

8. Transferul datelor

Datele pot fi transferate către procesatorul de plăți și alți furnizori de servicii strict în scopul executării contractului, în conformitate cu GDPR.

9. Contact

Pentru orice solicitare privind protecția datelor, Utilizatorul se poate adresa la: 📧 contact@eportofoliu.ro

10. Aplicația mobilă ePortofoliu

Aplicația mobilă ePortofoliu solicită permisiunea de acces la camera dispozitivului exclusiv pentru funcționalitatea de scanare a documentelor. Camera este utilizată doar în momentul în care utilizatorul inițiază explicit o scanare. Imaginile capturate nu sunt transmise către niciun server fără acțiunea explicită a utilizatorului de a încărca documentul. Nu stocăm imagini sau date de la cameră independent de documentele pe care utilizatorul alege să le încarce în platformă.