Termeni și Condiții de Utilizare – ePortofoliu (persoane fizice)

Data ultimei actualizări: 14.09.2025

1. Părțile contractante

Prezentele Termeni și Condiții („T&C") constituie un contract între:

SMARTADMIN SRL, cu sediul social în Str. Jean Alexandru Steriadi nr. 1, bl. G3, sc. 2, et. 1, ap. 61, sector 3, București, România, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2024048669005, având CUI 51029346 („Prestatorul"),

și

orice persoană fizică ce achiziționează un abonament individual pentru aplicația ePortofoliu („Utilizatorul").

Prin finalizarea procesului de achiziție și bifarea căsuței „Accept Termenii și Condițiile", Utilizatorul declară că a citit, înțeles și acceptat integral prezentele T&C.

2. Obiectul contractului

Prestatorul oferă Utilizatorului acces la aplicația ePortofoliu, o platformă digitală destinată gestionării și creării de documente educaționale (portofolii, planuri, rapoarte etc.).

Aplicația este un instrument digital care furnizează modele de documente și funcționalități de lucru, fără a garanta caracterul lor oficial sau conformitatea absolută cu cerințele autorităților. Utilizatorul are obligația să verifice și să adapteze conținutul documentelor conform legislației și cerințelor aplicabile instituției sau autorităților competente.

3. Durata și accesul la serviciu

Contractul se consideră încheiat la momentul confirmării plății prin intermediul procesatorului de plăți.

Abonamentul este valabil pe perioada selectată (lună, trimestru, an), conform pachetului ales.

Accesul se reînnoiește automat dacă Utilizatorul nu dezactivează această opțiune din contul său.

4. Prețul și modalitatea de plată

Prețul abonamentului este afișat pe site la momentul achiziției și include toate taxele aplicabile.

Plata se efectuează exclusiv online prin procesatorul de plăți.

5. Dreptul de retragere

Utilizatorul are dreptul legal de a se retrage din contract în termen de 14 zile de la data achiziției, fără a invoca un motiv.

Pentru a exercita dreptul de retragere, Utilizatorul trebuie să transmită Prestatorului o solicitare scrisă la adresa contact@eportofoliu.ro.

În cazul în care Utilizatorul a accesat și utilizat efectiv aplicația, își exprimă acordul că serviciul digital a început a fi furnizat și că dreptul de retragere poate fi limitat conform art. 16 lit. m din OUG 34/2014.

6. Obligațiile Utilizatorului

Utilizatorul se angajează:

• să utilizeze aplicația doar în scop personal, educațional și legal;
• să nu partajeze contul cu alte persoane;
• să nu încerce să copieze, revândă, distribuie sau reproducă aplicația;
• să își asume responsabilitatea pentru utilizarea documentelor generate în aplicație.

7. Limitarea răspunderii

Prestatorul nu garantează că documentele, modelele sau conținutul aplicației constituie informații oficiale sau perfect conforme legislației în vigoare.

Utilizatorul este singurul responsabil pentru verificarea, completarea și utilizarea documentelor.

Prestatorul nu poate fi tras la răspundere pentru eventuale prejudicii rezultate din utilizarea aplicației, inclusiv în situații precum controale, neconcordanțe legislative sau sancțiuni aplicate Utilizatorului ori instituției în care acesta activează.

Aplicația este furnizată „ca atare" (AS IS), iar Prestatorul nu garantează funcționarea sa continuă, neîntreruptă sau lipsită de erori.

8. Protecția datelor personale

Prestatorul prelucrează datele personale ale Utilizatorilor conform Politicii de Confidențialitate, care face parte integrantă din prezentele T&C.

Politica de Confidențialitate detaliază categoriile de date prelucrate, scopurile, temeiurile legale, perioadele de stocare și drepturile utilizatorilor, în conformitate cu GDPR.

9. Încetarea contractului

Contractul încetează:

• la expirarea abonamentului, dacă nu este reînnoit;
• prin retragerea Utilizatorului conform punctului 5;
• prin reziliere din partea Prestatorului în caz de fraudă, neplată sau încălcarea obligațiilor de utilizare.

La încetarea abonamentului, datele utilizate în cadrul platformei vor fi păstrate pentru o perioadă de maximum 90 de zile calendaristice, exclusiv pentru a permite utilizatorului exportul sau recuperarea acestora, urmând ca ulterior să fie șterse definitiv.

10. Forța majoră

Nicio parte nu răspunde pentru neexecutarea obligațiilor cauzată de un eveniment de forță majoră, conform legii.

11. Legea aplicabilă și soluționarea litigiilor

Prezentul contract este guvernat de legislația din România. Eventualele litigii vor fi soluționate pe cale amiabilă, iar în lipsa unui acord, de către instanțele competente din România.