Portofoliul profesorului 2026–2027: ghid practic complet pentru portofoliul profesional al cadrului didactic

Din anul școlar 2026–2027, cadrele didactice vizate de metodologie, adică profesori, învățători, educatoare, consilieri școlari, directori și inspectori școlari, au obligația să își structureze, să își completeze și să își depună portofoliul profesional. Portofoliul profesional era deja prevăzut de Legea învățământului preuniversitar nr. 198/2023, însă cadrul concret de elaborare și gestionare, precum și obligația depunerii începând cu anul școlar 2026–2027, sunt stabilite prin Ordinul ministrului educației și cercetării nr. 3.858/2026, publicat în Monitorul Oficial nr. 392 din 8 mai 2026, care aprobă Metodologia-cadru privind elaborarea și gestionarea portofoliului profesional al cadrului didactic.
Cunoscut în cancelarii drept „portofoliul profesorului”, documentul are o denumire oficială mai lungă, dar aceeași funcție: să adune, într-un singur loc, dovezile activității profesionale. Pentru școli, noutatea vine cu două întrebări practice: ce trebuie să conțină, concret, portofoliul fiecărui cadru didactic și ce are de făcut unitatea de învățământ, astfel încât septembrie să nu înceapă cu un nou val de hârtii.
Acest articol vă oferă o sinteză completă a metodologiei, pe înțelesul tuturor, structura-cadru explicată secțiune cu secțiune, două checklist-uri practice (unul pentru cadrul didactic, unul pentru director) și răspunsuri la întrebările pe care le primim cel mai des din școli.
Cuprins
- Pe scurt: ce trebuie să știți
- Portofoliul profesorului sau portofoliul profesional?
- Ce este, de fapt, portofoliul profesorului
- Cine îl întocmește și unde se depune
- Cele 5 secțiuni și ce intră în fiecare
- Portofoliul profesional vs. dosarul personal
- Unde contează, concret
- Ce are de făcut școala: procedura proprie
- Declarația obligatorie și răspunderea
- Checklist pentru profesor
- Checklist pentru director
- Cinci greșeli de evitat
- Întrebări frecvente
- Surse legislative
Pe scurt: ce trebuie să știți despre portofoliul profesorului
- Ce este: colecția de documente care atestă studiile, activitatea didactică, activitățile complementare, managementul clasei și evoluția în carieră a unui cadru didactic.
- Actul normativ: OMEC nr. 3.858/2026, Monitorul Oficial nr. 392 din 8 mai 2026.
- De când se aplică: începând cu anul școlar 2026–2027 (art. 14).
- Cine are obligația: personalul didactic de predare, de conducere, de îndrumare și control, inclusiv personalul din CJRAE/CMBRAE și din casele corpului didactic. Excepție: personalul didactic de predare cu statut de pensionar și cel cu statut de asociat nu are obligația depunerii.
- Structură: 5 secțiuni obligatorii, cu o listă de documente orientativă și minimală, nu limitativă (anexa nr. 1).
- Format: fizic (letric) sau digital (e-portofoliu). Decizia aparține unității, prin procedură proprie.
- Obligația școlii: o procedură proprie aprobată de consiliul de administrație, în maximum 60 de zile de la intrarea în vigoare a metodologiei (termen împlinit la începutul lunii iulie 2026) și publicată pe site-ul unității.
- Unde contează: definitivat, gradele didactice II și I, calificativul anual, mobilitate, inspecții școlare, evaluare externă ARACIP, gradație de merit.
Portofoliul profesorului sau portofoliul profesional? Ce termen este corect
În cancelarie se spune „portofoliul profesorului”. În ordin scrie „portofoliul profesional al cadrului didactic”. Sunt același document.
Denumirea oficială folosește sintagma „cadru didactic” pentru că metodologia se aplică unitar tuturor categoriilor: profesori, învățători, educatoare, consilieri școlari, directori, inspectori. Din același motiv circulă și variantele „portofoliul educatoarei”, „portofoliul învățătorului” sau „portofoliul dirigintelui”, care se referă tot la portofoliul profesional, adaptat specificului postului. Structura rămâne aceeași, cele cinci secțiuni din anexa nr. 1, iar conținutul se personalizează.
O confuzie merită însă evitată: portofoliul profesorului nu este același lucru cu portofoliul educațional al elevului. Al doilea este reglementat separat, prin OME nr. 6.478/2024, aparține elevului și îl însoțește pe tot parcursul școlarizării. Portofoliul profesional aparține cadrului didactic și documentează cariera acestuia. Singura legătură dintre ele este că unele documente elaborate de profesor pentru elevi pot fi incluse în portofoliul profesional, dacă sunt relevante pentru activitatea cadrului didactic, lista din anexă fiind orientativă și neexhaustivă.
Ce este, de fapt, portofoliul profesorului
Conform art. 2 din metodologie, portofoliul profesional reprezintă totalitatea documentelor referitoare la activitatea profesională, didactică și de învățare pe tot parcursul vieții: documente de studii, dovezi ale pregătirii profesionale, ale activității didactice, educative și de management al clasei, precum și materialele didactice și resursele educaționale deschise elaborate de cadrul didactic.
Cu alte cuvinte, portofoliul profesional este dovada documentată a competențelor și a evoluției profesionale, raportată la profilul și standardele profesionale ale cadrului didactic (OME nr. 7.386/2024).
Metodologia recunoaște explicit și varianta digitală. E-portofoliul este același ansamblu de documente, în format electronic, stocat în platforma digitală indicată de unitatea de învățământ, în condiții de securitate informatică, în cloud sau pe un dispozitiv de stocare, cu o cerință importantă: să asigure interoperabilitatea datelor, pentru a permite transferul facil între unități de învățământ în cazul mobilității personalului.
Cine îl întocmește și unde se depune
Obligația revine tuturor cadrelor didactice încadrate în unitățile de învățământ preuniversitar, unitățile de educație extrașcolară, casele corpului didactic și centrele de resurse și asistență educațională (art. 5 alin. 4). Prin urmare, obligația îi include și pe consilierii școlari din CJRAE/CMBRAE, precum și personalul din centrele logopedice. Pentru aceste instituții, metodologia permite adaptarea structurii portofoliului la specificul instituțional, prin procedură proprie.
Regulile de depunere sunt clare (art. 10):
- Titularii depun portofoliul la unitatea unde au contract individual de muncă pe perioadă nedeterminată.
- Cadrele didactice angajate pe viabilitatea postului sau pe un an îl depun la unitatea unde sunt încadrate în anul școlar respectiv.
- Cadrele didactice detașate îl depun la unitatea unde sunt încadrate în anul școlar respectiv; unitatea de bază poate solicita portofoliul în format digital.
- Cadrele didactice cu ore în mai multe unități îl depun, de regulă, la unitatea cu cel mai mare număr de ore în încadrare, informând în scris celelalte unități.
- Personalul didactic de predare cu statut de pensionar și cel cu statut de asociat nu are obligația depunerii.
Un aspect care se pierde ușor din vedere: elaborarea și actualizarea permanentă a portofoliului sunt responsabilitatea exclusivă a fiecărui cadru didactic (art. 5 alin. 3), în timp ce conducerea unității stabilește cadrul procedural și asigură îndrumarea metodologică și consilierea colegilor.
Ce conține portofoliul profesorului: cele 5 secțiuni și ce intră în fiecare
Portofoliul se structurează în cinci secțiuni, conform anexei nr. 1. În interiorul fiecărei secțiuni, documentele se așază respectând criteriul cronologic al dobândirii lor.
Important: cele cinci secțiuni sunt structura-cadru a portofoliului, însă nu toate documentele enumerate în anexă sunt obligatorii pentru fiecare cadru didactic. Lista documentelor este orientativă, minimală și neexhaustivă.
| Secțiunea | Ce cuprinde | Exemple de documente |
|---|---|---|
| a) Date personale și de identificare profesională | CV, acte de identitate, studii, statut profesional | CV Europass semnat și datat; copii ale actelor de identitate; diplome și foi matricole; contract individual de muncă și fișa postului; decizia anuală de încadrare; adeverințe de vechime; certificate de definitivat și grade didactice; adresa de comunicare a calificativului anual; decizia privind gradația de merit |
| b) Activitatea specifică normei didactice | Proiectare, realizare, rezultate | Planificări anuale și calendaristice; proiectarea CDȘ; proiecte de lecție sau secvențe didactice reprezentative; planuri de activități remediale; planuri de intervenție personalizată pentru elevii cu CES; fișe de lucru diferențiate și RED; instrumente de evaluare inițială, formativă și sumativă; tabele cu rezultate la evaluări naționale și competiții; centralizator al evoluției elevilor participanți la activități remediale |
| c) Activități complementare procesului de învățământ | Comisii, proiecte, activități extracurriculare | Dovezi ale calității de membru în comisii, consilii, asociații profesionale; calitatea de metodist; documente privind activități extracurriculare; participarea la programe naționale (Școala altfel, Masă sănătoasă, Școală după școală, Grădinița/Școala de vară); activități de promovare a imaginii școlii |
| d) Activități de management al clasei | Cunoașterea elevilor, consiliere, relația cu familia | Fișe psihopedagogice; evidența elevilor cu nevoi de sprijin; planificarea consilierii pentru elevii cu risc de abandon, avizată de director; planul de prevenire a absenteismului; analiza progresului la nivelul clasei; graficul consultațiilor și procesele-verbale ale ședințelor cu părinții; dovezi privind informarea elevilor și părinților |
| e) Evoluția în cariera didactică și dezvoltarea profesională | Formare, activitate metodică, proiecte, funcții | Certificate de formare continuă; adeverințe privind creditele transferabile; participări la cercuri pedagogice, conferințe, simpozioane; publicații (copertă, ISBN/ISSN); contracte sau decizii de participare în proiecte europene, PNRR, granturi; ordine și decizii de numire în funcții de conducere |
Cele cinci secțiuni din anexa nr. 1. Click pe infografic pentru dimensiunea completă.
Metodologia precizează expres că lista este orientativă, minimală și nelimitativă: fiecare cadru didactic include documentele relevante pentru activitatea sa, adaptate specificului postului, nivelului de învățământ și etapei din carieră.
Opisul, obligatoriu în orice format
Fiecare portofoliu trebuie să conțină un opis, adică lista ordonată a tuturor documentelor, materialelor și site-urilor cu aplicații utilizate, care se actualizează și se datează ori de câte ori se adaugă sau se elimină un document.
Aici apare una dintre cele mai utile prevederi pentru școlile care lucrează digital: în cazul portofoliului digital, unitatea poate utiliza instrumente de indexare automată sau directoare partajate care să înlocuiască opisul letric, cu condiția datării fiecărei încărcări. Practic, opisul nu mai trebuie rescris manual la fiecare document adăugat.
Indexarea automată în locul opisului scris de mână este una dintre puținele prevederi din metodologie care chiar reduc munca. În ePortofoliu, opisul se generează și se actualizează singur la fiecare document adăugat, cu datarea încărcării și cu posibilitatea de a consemna data dobândirii. Puteți vedea fluxul complet într-o prezentare gratuită.
Portofoliul profesional vs. dosarul personal: diferența care creează cele mai multe confuzii
Sunt două lucruri distincte și complementare (art. 8):
- Dosarul personal conține documentele administrative și este gestionat de unitate în calitate de angajator, conform HG nr. 295/2025 (REGES-ONLINE) și Codului muncii.
- Portofoliul profesional conține dovezile activității profesionale.
Reguli concrete de delimitare:
- Fișa de evaluare semnată și adresa de comunicare a rezultatului evaluării anuale se introduc în dosarul personal.
- Materialele didactice, proiectele de lecție și instrumentele de evaluare nu se includ în dosarul personal, ci rămân în portofoliul profesional.
- Din documentele de formare continuă, în dosarul personal se introduc doar copii ale diplomelor și certificatelor, adeverințele privind creditele și deciziile administrative.
- Consiliul profesoral hotărăște dacă documentele obligatorii din dosarul personal se introduc separat și în portofoliul profesional sau doar în dosarul personal. Este o decizie care trebuie luată explicit, nu presupusă.
Unde contează, concret, portofoliul profesional
Portofoliul nu este un dosar care se depune și se uită. Conform art. 4, el este evaluat sau valorificat în:
- examenul național de definitivare în învățământ / examenul național de licențiere în cariera didactică;
- examenele pentru gradul didactic II și gradul didactic I;
- evaluarea performanțelor profesionale, finalizată prin calificativul anual sau parțial;
- etapele de mobilitate a personalului didactic de predare;
- monitorizarea stadiului dezvoltării profesionale și verificarea îndeplinirii condiției de formare continuă;
- inspecțiile școlare (generale, tematice și de specialitate);
- evaluarea externă a calității realizată de ARACIP;
- acordarea unor gradații, distincții și premii prevăzute de legislație.
Aceasta este, de fapt, partea cu adevărat utilă pentru cadrul didactic: un portofoliu ținut la zi pe parcursul anului înseamnă că dosarul pentru gradație de merit, mapa pentru inspecție sau documentația pentru gradul didactic nu se mai construiesc de la zero, în două săptămâni de căutat prin hârtii vechi.
Ce are de făcut școala: procedura proprie
Fiecare unitate de învățământ cu personalitate juridică trebuie să elaboreze o procedură proprie, aprobată de consiliul de administrație, în termen de maximum 60 de zile de la intrarea în vigoare a metodologiei, termen care s-a împlinit la începutul lunii iulie 2026. Unitățile care nu au adoptat încă procedura ar trebui să o elaboreze și să o aprobe cât mai curând, termenul prevăzut de metodologie fiind deja împlinit.
Procedura reglementează, conform art. 13:
- unde se depun portofoliile profesionale;
- modalitatea de depunere: fizic sau digital;
- calendarul de depunere și de actualizare, inclusiv calendarele intermediare;
- persoanele care au acces la portofoliile profesionale;
- persoanele desemnate și modalitățile de gestionare, păstrare și arhivare;
- integrarea cu platformele digitale instituționale.
Procedura trebuie adusă la cunoștința întregului personal didactic și publicată pe site-ul unității, pentru transparență și accesibilitate. Ea reglementează organizarea procesului, nu conținutul portofoliului, iar structura și conținutul din anexa nr. 1 pot fi adaptate prin procedură proprie doar de unitățile de învățământ special, unitățile de educație extrașcolară, casele corpului didactic și centrele de resurse și asistență educațională.
Un detaliu de ordine a pașilor, ușor de inversat în practică: hotărârea consiliului profesoral privind documentele din dosarul personal nu face parte din procedură, ci este un act distinct, la care procedura trebuie să se alinieze. Art. 13 alin. (2) cere ca procedura să fie în concordanță cu metodologia, cu reglementările legale în vigoare și cu hotărârea consiliului profesoral prevăzută la art. 8 alin. (7). Prin urmare, întâi consiliul profesoral decide dacă documentele obligatorii din dosarul personal se dublează sau nu în portofoliul profesional, apoi consiliul de administrație aprobă procedura ținând cont de acea hotărâre.
Alte obligații ale unității:
- Păstrarea portofoliilor, fizic sau digital, conform procedurii proprii;
- Arhivarea timp de 3 ani de la încetarea activității cadrului didactic în unitate;
- Eliberarea portofoliului la solicitarea scrisă a cadrului didactic;
- Respectarea integrală a GDPR și a legislației privind proprietatea intelectuală și secretul profesional.
Dacă unitatea alege varianta digitală, procedura trebuie să stabilească suplimentar formatele agreate pentru documentele electronice și procesul de transfer din activitatea curentă în arhiva electronică.
Declarația obligatorie și răspunderea pentru conținut
Portofoliul depus la unitate este însoțit de o declarație (anexa nr. 2) care cuprinde consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal și declarația pe propria răspundere că documentele depuse sunt copii ale documentelor autentice și aparțin cadrului didactic.
Metodologia este fermă pe acest punct: cadrele didactice au obligația să introducă doar documente care reflectă în mod real activitatea proprie, iar introducerea unor date sau documente nereale ori falsificate atrage răspunderea disciplinară, civilă și, după caz, penală, conform legislației privind falsul în înscrisuri.
Checklist practic pentru profesor, învățător sau educatoare
✅ Verificați procedura proprie a unității: formatul acceptat (fizic sau digital), locul de depunere și calendarul stabilit.
✅ Descărcați și completați declarația din anexa nr. 2 (consimțământ GDPR + declarație pe propria răspundere).
✅ Organizați documentele în cele cinci secțiuni, iar în cadrul fiecărei secțiuni respectați ordinea cronologică a dobândirii lor.
✅ Actualizați CV-ul Europass, semnat și datat.
✅ Adunați documentele de statut profesional: decizia anuală de încadrare, fișa postului, adeverințele de vechime, certificatele de grad, comunicarea calificativului anual.
✅ Includeți planificările, proiectele de lecție reprezentative, instrumentele de evaluare și fișele diferențiate din anul școlar curent.
✅ Adăugați documentele prevăzute expres în anexă și care există deja din alte obligații: planurile de activități remediale, planurile de intervenție personalizată pentru elevii cu CES, instrumentele de evaluare, tabelele cu rezultatele de la evaluările naționale, centralizatoarele privind progresul elevilor din activitățile remediale. Alte documente relevante, precum planurile individualizate de învățare sau fișele de progres, pot fi incluse dacă reflectă activitatea dumneavoastră, lista din anexă fiind orientativă și neexhaustivă, cu respectarea procedurii interne privind formatul și depunerea.
✅ Documentați activitățile de management al clasei: consultații cu părinții, procese-verbale, planul de prevenire a absenteismului, analiza progresului clasei.
✅ Strângeți certificatele de formare continuă și adeverințele de credite obținute în anul școlar curent.
✅ Întocmiți opisul și datați-l la fiecare modificare.
✅ Rezervați-vă o actualizare lunară de 15 minute, în loc de o reconstituire de câteva zile înainte de inspecție.
Checklist practic pentru director
✅ Aprobați procedura proprie în consiliul de administrație și publicați-o pe site-ul unității.
✅ Supuneți consiliului profesoral decizia privind documentele din dosarul personal (se dublează sau nu în portofoliul profesional).
✅ Stabiliți calendarul intern de depunere și actualizare, corelat cu începutul anului școlar.
✅ Desemnați persoanele responsabile cu gestionarea, păstrarea și arhivarea portofoliilor.
✅ Definiți regulile de acces la portofolii, cu respectarea GDPR.
✅ Dacă alegeți varianta digitală, stabiliți formatele acceptate și modul de arhivare electronică.
✅ Asigurați îndrumarea metodologică și consilierea cadrelor didactice, mai ales pentru colegii aflați la început de carieră.
✅ Verificați existența declarațiilor din anexa nr. 2 pentru fiecare portofoliu depus.
✅ Pregătiți mecanismul de transfer al portofoliului digital în caz de detașare sau mobilitate.
✅ Includeți în procedură regula de arhivare de 3 ani de la încetarea activității în unitate.
Dacă unitatea optează pentru gestionarea digitală a portofoliilor, o parte importantă din organizare, indexare și centralizare poate fi automatizată. Puteți vedea într-o prezentare gratuită cum funcționează acest flux în ePortofoliu.
Cinci greșeli de evitat
- Amânarea procedurii proprii. Fără ea, cadrele didactice nu știu unde, cum și când depun, iar termenul prevăzut de metodologie este deja împlinit.
- Confundarea portofoliului cu dosarul personal. Sunt documente distincte, cu reguli distincte de conținut și de gestionare.
- Amestecarea celor două criterii de ordonare. Documentele se repartizează întâi pe cele cinci secțiuni, iar înăuntrul fiecărei secțiuni se așază cronologic, după data dobândirii.
- Opisul întocmit o singură dată, la început de an. Se actualizează și se datează la fiecare adăugare sau eliminare.
- Portofoliul construit „la cerere”. Un dosar reconstituit în grabă înainte de inspecție pierde exact documentele care contează la gradație sau la gradul didactic.
Întrebări frecvente
Este portofoliul profesional obligatoriu pentru toți profesorii? Da, pentru personalul didactic de predare, de conducere, de îndrumare și control, începând cu anul școlar 2026–2027. Fac excepție personalul didactic de predare cu statut de pensionar și cel cu statut de asociat.
Ce trebuie să conțină portofoliul profesorului în 2026? Cinci secțiuni: date personale și de identificare profesională, activitatea specifică normei didactice, activități complementare, activități de management al clasei și evoluția în carieră. Fiecare secțiune are o listă orientativă de documente în anexa nr. 1 la metodologie, plus un opis actualizat.
Portofoliul profesorului este același lucru cu portofoliul educațional al elevului? Nu. Portofoliul educațional al elevului este reglementat prin OME nr. 6.478/2024, aparține elevului și îl însoțește pe parcursul școlarizării. Portofoliul profesional aparține cadrului didactic și documentează activitatea și evoluția sa în carieră.
Portofoliul poate fi ținut exclusiv în format digital? Da. Metodologia recunoaște e-portofoliul ca variantă echivalentă, cu condiția stocării securizate în platforma digitală indicată de unitate și a asigurării interoperabilității datelor pentru transferul între unități. Formatul se stabilește prin procedura proprie a școlii.
Cine decide ce documente intră în portofoliu? Lista din anexa nr. 1 este orientativă și minimală. Fiecare cadru didactic include documentele relevante pentru postul, nivelul de învățământ și etapa sa de carieră, în limitele procedurii interne.
Ce se întâmplă dacă un cadru didactic predă în mai multe școli? Portofoliul se depune, de regulă, la unitatea unde are cel mai mare număr de ore în încadrare, cu informarea în scris a celorlalte unități, care îl pot solicita ulterior.
Cât timp se păstrează portofoliul după plecarea din școală? Unitatea îl arhivează, fizic sau digital, timp de 3 ani de la încetarea activității cadrului didactic în unitatea respectivă. La cerere scrisă, portofoliul se eliberează cadrului didactic.
Mai este nevoie de opis dacă portofoliul e digital? Opisul rămâne obligatoriu ca principiu, dar poate fi înlocuit cu instrumente de indexare automată sau directoare partajate, cu condiția datării fiecărei încărcări de document.
Ce riscă un cadru didactic care include documente care nu îi aparțin? Introducerea unor date sau documente nereale ori falsificate atrage răspunderea disciplinară, civilă și, după caz, penală, conform legislației privind falsul în înscrisuri.
Se schimbă denumirile instituțiilor menționate în metodologie? Metodologia prevede că, de la data reorganizării instituțiilor, ARACIP devine Agenția Română pentru Asigurarea Calității și Inspecție în Învățământul Preuniversitar, inspectoratele școlare devin direcții județene de învățământ preuniversitar, iar casele corpului didactic devin centre pentru cariera didactică. Până la operaționalizarea reorganizării se utilizează denumirile instituționale în vigoare.
Surse legislative
Actele pot fi consultate integral pe Portalul Legislativ și în Monitorul Oficial.
- Ordinul ministrului educației și cercetării nr. 3.858/2026 pentru aprobarea Metodologiei-cadru privind elaborarea și gestionarea portofoliului profesional al cadrului didactic, Monitorul Oficial nr. 392 din 8 mai 2026.
- Metodologia-cadru privind elaborarea și gestionarea portofoliului profesional al cadrului didactic, anexa la ordin. Aici se găsesc articolele citate în acest ghid.
- Legea învățământului preuniversitar nr. 198/2023, cu modificările și completările ulterioare, Monitorul Oficial nr. 613 din 5 iulie 2023.
- Ordinul ministrului educației nr. 7.386/2024 privind Profilul și standardele profesionale ale cadrului didactic din învățământul preuniversitar, pe etape de carieră și pe niveluri de învățământ, Monitorul Oficial nr. 1158 din 20 noiembrie 2024.
- Ordinul ministrului educației nr. 6.478/2024 privind portofoliul educațional al preșcolarului și al elevului din învățământul preuniversitar, Monitorul Oficial nr. 897 din 5 septembrie 2024.
- Hotărârea Guvernului nr. 295/2025 privind Registrul general de evidență a salariaților, REGES-ONLINE, cu modificările ulterioare, Monitorul Oficial nr. 279 din 31 martie 2025.
Cum vă poate ajuta ePortofoliu
O bună parte dintre documentele care ajung în portofoliu există deja în activitatea curentă a fiecărui cadru didactic: planificările activităților remediale, planurile de intervenție personalizată, instrumentele de evaluare, rapoartele de evaluare, centralizatoarele de rezultate. Problema nu este că lipsesc, ci că sunt împrăștiate: pe hârtie, în mape, pe stick-uri, în e-mailuri.
Aici intervine ePortofoliu. Modulul dedicat portofoliului profesional al cadrului didactic a fost construit direct pe structura din OMEC nr. 3.858/2026. Concret:
- portofoliul se organizează automat pe cele cinci secțiuni, cu acces securizat oricând și de oriunde;
- opisul se generează și se actualizează automat, cu datarea fiecărei încărcări, iar pentru fiecare document se poate consemna data dobândirii, cea care determină ordinea cronologică din interiorul secțiunii;
- documentele generate în platformă pentru elevi și preșcolari pot fi preluate automat în portofoliul profesional;
- dosarul personal poate fi integrat, în funcție de hotărârea consiliului profesoral;
- declarațiile obligatorii se completează și se semnează digital, centralizat la nivelul unității;
- procedura proprie de implementare se generează automat, personalizată pentru unitate;
- directorul are centralizare, arhivare și distribuire la nivel de unitate, plus notificări la încărcarea documentelor, deci nu mai are nevoie de situații cerute pe e-mail;
- modulul funcționează integral și în aplicația mobilă, pe iOS și Android.
Aplicația mobilă rezolvă partea cea mai incomodă. Multe dintre dovezile din anexa nr. 1 nu apar la birou: diploma primită la un concurs, procesul-verbal semnat la o ședință cu părinții, adeverința ridicată de la cercul pedagogic. Documentul se încarcă pe loc, în ziua în care apare, nu în vacanța de vară, când se scanează un teanc întreg și se încearcă reconstituirea datelor.
Pentru școlile care lucrează deja în platformă, portofoliul profesional nu pornește de la zero. Planurile individualizate de învățare, fișele de progres, planificările orelor remediale, rapoartele de evaluare și documentele Evaluărilor Naționale se generează oricum, automat și personalizat pentru fiecare elev, pe tot parcursul anului. O parte dintre aceste documente se încadrează direct în tipurile de dovezi prevăzute în secțiunile b și d, iar altele pot fi incluse ca documente relevante, lista anexei nefiind limitativă. Practic, o parte importantă a portofoliului poate fi completată automat, pe măsură ce anul școlar se derulează, iar administrarea manuală se reduce considerabil.
Concluzie
Portofoliul profesional al cadrului didactic nu trebuie să devină încă un teanc de hârtii. Metodologia lasă școlilor libertatea de a alege formatul digital și recunoaște explicit indexarea automată în locul opisului scris de mână. Sunt două prevederi care fac diferența între o obligație administrativă și un instrument util.
Cheia este să porniți organizat, de la începutul anului școlar: o procedură clară, un calendar realist și documente care se adună pe parcurs, nu în ultima săptămână dinaintea unei inspecții.
Dacă doriți să vedeți cum funcționează în practică, de la structurarea automată a portofoliului profesional și generarea opisului până la procedura proprie a unității, vă invităm să solicitați o prezentare gratuită prin formularul de mai jos ↓.
